Pengelolaan Usaha dan Strategi Kewirausahaan

Pengelolaan Usaha dan Strategi Kewirausahaan

Perencanaan Usaha “Suatu cetak biru tertulis (blue-print) yang berisikan tentang udaha, usulan usaha, operasional usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasar yang mungkin diperoleh, dan kemampuan serta ketrampilan pengelolannya.

Zimmerer (1993:331), unsur perencanaan usaha :

1.  Ringkasan eksekutif
2.  Pernyataan misi
3.  Lingkungan usaha
4.  Perencanaan pemasaran
5.  Tim manajemen
6.  Data finansial
7. Aspek-aspek legal

Ringkasan eksekutif

1. Nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan
2. Nama, alamat, dan nomor telepon penting di perusahaan
3. Laporan singkat gambaran perusahaan
4. Laporan singkat gambaran pasar untuk produk
5. Laporan singkat gambaran aksi-aksi strategi untuk meraih keberhasilan perusahaan
6. Laporan singkat gambaran manajerial dan pengalaman teknik dari orang-orang penting diperusahaan
7. Laporan keperluan dana dan cara menggunakannya

Perencanaan Usaha Secara Detail

• Latar Belakang Usaha

• Gambaran Usaha secara Detail

• Analisis Pasar

• Analisis pesaing, memuat gambaran

• Perencanaan Strategi Usaha

• Spesifikasi Organisasi dan Manajemen

• Perencanaan Keuangan

• Perencanaan Aksi Strategis

Aspek yang dimuat Dalam Proposal

• —  Manajemen Usaha

• —  Pemasaran

• —  Produksi/Operasional

• —  Keuangan Perusahaan

Aspek Pengelolaan Keuangan

• Aspek Sumber Dana

• Aspek Rencana dan Penggunaan Dana

• Aspek Pengawasan atau Pengendalian Keuangan

Sumber Keuangan Perusahaan dari asalnya, antara lain :

1. Dana yang berasal dari perusahaan disebut pembelanjaan internla
2. Dana yang berasal dari luar perusahaan disebut pembelanjaan eksternal
3. Penggunaan Dana Perusahaan
4. Penggunaan Cadangan
5. Penggunaan Laba yang Tidak dibagi/ditahan

Sumber Dana Ekstern Mencakup

1. Dana dari Pemilik atau Penyertaan
2. Dana yang berasal dari utang/pinjaman—  
3. Dana Bantuan Program Pemerintah Pusat dan Daerah
4. Dana Venture, yaitu dana dari perusahaan yang ingin menginvestasikan dananya pada perusahaan kecil yang memiliki potensi

Perencanaan Keuangan dan Penggunaan Dana

• Biaya Awal

• Proyeksi/Rancangan Keuangan, mencangkup :

• Neraca Harian

• Laporan L/R

• Laporan Arus Kas

• Analisis Pulang Pokok

• —Biaya Awal yang tidak terduga

• —Biaya Administrasi

• —Biaya Bangunan

• —Biaya Asuransi

• Biaya Tambahan atau biaya secara umum

Perencanaan Pemasaran

1. “ Menentukan kebutuhan dan keinginan pelanggan
2.  Memilih pasar sasaran khusus
3. “ Menempatkan strategi pemasaran dalam persaingan
4. “ Memilih strategi

Keunggulan bersaing terletak

• “ Kualitas yang lebih baik

• “ Harga yang lebih murah dan bisa ditawar

• “ Lokasi yang cocok, lebih dekat, lebih cepat

• “ Seleksi barang dan jasa yang lebih menarik

• “ Pelayanan yang lebih menarik dan memuaskan

• “ Kecepatan, baik dalam pelayanan maupun dalam penyaluran barang

Strategi dibangun berdasarkan

1. “Orientasi konsumen
2. Kualitas
3. “Kenyamanan dan kesenangan
4. “Inovasi
5. “Kecepatan
6. “Pelayanan dan kepuasan pelanggan

Produk gagal

1. “ Produk baru tidak berbeda secara memadai dengan produk yang ada di pasar
2. “ Wirausaha tidak memiliki pengetahuan yang memadai tentang pasar
3. “ Perusahaan sangat miskin perencanaan dan kurang gencar dalam memperkenalkan produk barunya
4.  Wirausaha gagal untuk menyesuaikan strategi produknya ketika ada perubahan
5.  Perusahaan kekurangan dana yang memadai dan kurang komitmen terhadap produk baru

Meminimalkan resiko dalam produk baru

• “ Simplicity (sederhana)

• “ Integrity (integritas)

• “ Human focus (fokuskan pada orang)

• “ Sinergy (berdaya juang)

• “ Creativity (kreaativitas)

• “ Risk (resiko)

Cara merekayasa produk

1. “ Jenis-jenisnya diperbarui
2. “ Kualitasnya dibeda-bedakan dan ditingkatkan
3. “ Modal dan desainnya bermacam-macam dan dibedakan
4. “ Kemasan, warna, bentuk, ukuran, standar, mrek, dibuat sedemikian rupa sehingga lebih menarik

Strategi pemasaran bagi usaha baru

• “ Penetrasi pasar

• “ Pengembangan pasar

• “ Pengembangan produk

• “ Segmentasi pasar

Teknik penentuan harga untuk produk baru

1. “ Menghasilkan produk yang dapat diterima oleh konsumen potensial, tidak peduli berapa banyaknya
2. “ Memelihara pangsa pasar yang akibat tumbuhnya persaingan
3. “ Memperoleh laba

Teknik Penentuan harga untuk barang konsumen

1. “ Harga di bawah pasar untuk produk yang sama
2. “ Harga di atas harga pasar
3. “ Harga sama dengan harga pasar

Faktor dan proses kewirausahaan

• —  Motif Berprestasi (achievement)

• —  Optimisme (optimism)

• —  Sikap nilai (value attitudes)

• —  Status kewirausahaan (entreprenuerial status)

• Sesungguhnya Allah tidak akan merubah keadaan suatu kaum sebelum mereka merubah keadaan mereka sendiri (QS Ar Rad:11)

1. Tahap imitasi dan duplikasi
2. Tahap duplikasi dan pengembangan
3. Tahap menciptakan sesuatu yang baru dan beda
4. —Berfokus pada masa yg akan datang dan usaha-usaha menengah diarahkan u/ jangka panjanga
5. —Pengambilan resiko moderat dengan tingkat  toleransi yg tinggi terhadap perubahan dan kegagalan
6. Kapasitas u/ menemukan ide-ide inovasi yg memberi kepuasan kepada konsumen

Tahap awal

1. —  Struktur pola yg sederhana dan luas dg jaringan kerja komunikasi yg luas secara horizontal
2.   Otoritas pengambilan kepuasan dimiliki oleh wirausaha
3.   Informal dan sistem kontrol

Tahap Pertumbuhan

1. —  Tumbuhan sederhana,efesien, orientasi laba, dan rencana langsung u/ mencapainya
2. —  Sama seperti tahap awal
3. —  Sama seperti tahap awal
4. —  Kapasitas u/ menempa selama pertumbuhan cepat, kemurnian organisasi dan kemampuan berhitung

Tahap pertumbuhan

1. —  Pengetahuan manajerial dan pengalaman dengan menggunakan orang  lain dan sumber daya yang  ada
2. —  Struktur yg fungsioanl atau vertikal, akan tetapi saluran komunikasi informal sering digunakan
3. —  Mendelegasikan otoritas pengambilan keputusan kepada manajer level dua
4. —  Kuasi formal (yaitu tidak terlalu komplek atau bekerja sama) dalam beroperasi

Faktor – faktor pendorong dan penghambat keberhasilan kewirausahaan adalah faktor :

• —  Kemampuan dan kemauan

• —  Tekad yang kuad dan kerja keras

• —  Kesempatan dan peluang

Kegagalan kewirausahaan ditentukan oleh :

1. —  Kelemahan
2. —  Peluang
3. —  Kemampuan
4. —  pengalaman

Penyebab kegagalan kewirausahaan, antara lain :

1. Tidak kompeten dalam manajerial
2. Kurang berpengalaman dalam operasi dan menghasilkan produk
3. Lemah dalam pengendalian keuangan
4. Gagal dalam perencanaan program bisnis
5. Lokasi yang kurang memadai
6. Kurangnya pengawasaan peralatan
7. Sikap yang tidak sungguh-sungguh dalam usaha
8. Ketidakmampuan dalam melakukan peralihan/transisi wirausaha
9. Keadaan yang menjadikan pesimistik dalam usaha mucul :

• —  Pendapatan yang tak menentu

• —  Kerugian akibat hilangnya modal investasi

• —  Butuh waktu lama untuk recovery

• —  Kualitas kehidupan yang tetap rendah meski usahannya mantap

Kerugian kewirausahaan

1. Pengorbanan personal, pada awalnya wirausaha harus bekerja dalam waktu lama dan sibuk, sedikit waktu untuk keluarganya dan relaksasi
2. Beban tanggung jawab, wirausaha harus mengelola semua fungsi bisnis, baik pemasaran, keuangan, personal maupun pengadaan dan pelatihan
3. Margin keuntungan yang kecil dan kemungkinan gagal, wirausaha yang menggunakan model sendiri, maka profit margin yang diperoleh relatif kecil dan ada kemungkinan gagal

Keuntungan kewirausahaan

1. Otonomi, pengelolaan yang merdeka membuat wirausaha menjadi seorang “BOS” yang penuh kepuasan
2. Tantangan awal dan motif berprestasi, untuk mengembangkan konsep usaha yang menghasilkan keuntungan
3. —Kontrol finansial, bebas dalam mengelola keuangan dan merasa sebagai kekayaan milik sendiri yang dapat aturannya'